Когда ваша компания обязана установить новую онлайн-кассу
Есть специальные переходные правила. О них вы прочитаете в этой статье и узнаете, когда именно вашей компании будет запрещено работать на старой ККТ и какие теперь штрафы за кассовые нарушения.
Переходить на онлайн-кассы можно поэтапно
Бежать сейчас покупать новую ККТ не нужно. С 15 июля начался переходный период — установить у себя онлайн-кассу можно по желанию. Если не хотите — продолжайте работать на старой ККТ, никаких ограничений нет. Последний день, когда можно будет зарегистрировать в инспекции обычную модель ККТ, наступит через полгода — 31 января 2017 года. И работать на ней вы сможете до 30 июня 2017 года включительно. А с 1 июля 2017 года все равно придется перейти на интерактивную кассу. Если же после 31 января 2017 года возникнет необходимость установить, к примеру, в новом магазине ККТ, то тогда это будет только онлайн-касса.
Но есть исключения. Компании и предприниматели на вмененке и патенте и те, кто оказывает услуги населению, обязаны будут иметь онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. До этого момента эти продавцы вправе, как и прежде, работать без кассового аппарата, оформляя покупателям товарные чеки, квитанции и БСО по старым правилам. То есть можно оформлять эти документы от руки, со старыми реквизитами и без передачи в налоговую.
Если вы сейчас совмещаете упрощенку и ЕНВД, то перейти на онлайн-кассу нужно до 1 июля 2017 года и применять ее при продажах на упрощенке. Реализацию в рамках ЕНВД до 1 июля 2018 года можно оформлять по прежним правилам.
Чем удобны и опасны новые онлайн-кассы
| Удобно | Опасно |
|---|---|
| 1. Можно зарегистрировать ККТ через интернет, без визита в налоговую | 1. Все чеки и бланки строгой отчетности будут мгновенно поступать в ФНС |
| 2. Необязательно заключать договор с центром технического обслуживания ККТ | 2. Вырастет риск штрафа, так как налоговики смогут видеть информацию о чеках онлайн |
| 3. Можно перенастроить старую ККТ под новые правила, а не покупать новую | 3. Покупатели смогут чкерез телефон проверять чеки и БСО на ошибки |
| 4. Можно отправлять чек или БСО на электронную почту и не распечатывать их |
4. Через мобильное приложение покупатели смогут быстро пожаловаться на магазин налоговикам |
Когда получится установить новую онлайн-кассу
Даже если вы сейчас очень захотите перейти на интерактивные кассы, это у вас не получится. Как сообщили нам в центрах технического обслуживания ККТ, кассовая онлайн-техника появится в продаже не раньше ноября. Тогда же будет возможность адаптировать старую ККТ под новые правила, чтобы не покупать новую.
Важный документ
Все правила об онлайн-кассах, которые передают налоговикам данные о продажах, — вФедеральном законе от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.
Налоговые инспекции тоже будут готовы полностью к переходу не ранее ноября. Опрошенные нами инспекторы на местах сообщили, что в их учетной программе до сих пор нет нужных настроек, которые позволили бы зарегистрировать кассовую технику по новым правилам. Также пока нет государственного реестра касс нового поколения и реестра фискальных накопителей, то есть устройств, которые будут шифровать и запоминать информацию о чеках. Не готов и перечень компаний — операторов фискальных данных. Это те организации, которые будут передавать через интернет информацию о продажах, чеках и БСО в инспекцию.
Поэтому первая реальная возможность установить онлайн-кассу появится лишь в ноябре. Это касается и регионов, где онлайн-кассы компании применяли в рамках пилотного проекта.
Пока можно выдавать старые чеки и БСО
Кассовые чеки и бланки строгой отчетности изменятся. В них будет больше обязательных реквизитов ( ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ ).
Так, например, помимо даты и времени оплаты в документах надо будет печатать место покупки. Также среди обязательных реквизитов появятся:
— система налогообложения, под которую подпадает продажа;
— ставка НДС;
— номер фискального накопителя;
— регистрационный номер ККТ и т. д.
Новые реквизиты будут обязательны с момента, когда компания перейдет на онлайн-кассу. БСО заполнять вручную будет нельзя — придется печатать при помощи онлайн-кассы в момент расчета с покупателем. На новом кассовом чеке и БСО появятся специальные двухмерные штрихкоды. По ним покупатель сможет моментально проверить через специальное мобильное приложение ФНС, правильный ему выдали документ или нет. Если будут ошибки, покупатель сможет в онлайн-режиме пожаловаться в инспекцию.
Уже действуют новые кассовые штрафы
С 15 июля изменились штрафы за кассовые нарушения. Раньше был один общий штраф максимальной суммой 40 000 руб. Теперь за каждое кассовое нарушение — свой штраф (ст. 14.5 КоАП РФ). Если нарушений несколько, то налоговики выпишут несколько штрафов. Сравнительная таблица ниже. Изменился и срок давности для штрафа. Раньше было два месяца, теперь один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ)
Какие кассовые штрафы действуют с 15 июля 2016 года
| Штраф на компанию | Штраф на директора |
|---|---|
| Компания не пробила чек | |
| От 75 до 100% непробитой суммы, минимум — 30 000 руб. | От 25 до 50% непробитой суммы, минимум – 10 000 руб. |
| После проверки компания снова не пробила один или несколько чеков на общую сумму от 1 000 000 руб. | |
| Приостановление работы компании сроком до 90 суток | Дисквалификация от 1 года до 2 лет |
| Компания работает на ККТ, которая не поставлена на учет в инспекции | |
| Предупреждение или штраф 5000 — 10 000 руб. | Предупреждение или штраф 1500 — 3000 руб. |
| Продавец не выдал кассовый чек или БСО по требованию покупателя | |
| Предупреждение или штраф 10 000 руб. | Предупреждение или штраф 2000 руб. |
| Компания не сдала на проверку документы по ККТ или сдала с опозданием | |
| Предупреждение или штраф 5000 — 10 000 руб. | Предупреждение или штраф 1500 — 3000 руб. |
Пример: Как изменились штрафы за кассовые нарушения с 15 июля 2016 года
ООО «Торгснаб» на общей системе продает товары в магазине. В августе 2016 года инспекторы пришли с кассовой проверкой. Они обнаружили, что компания не пробила чек на сумму 3000 руб. Налоговики запросили документы по кассе, но организация их не сдала. В итоге компанию оштрафовали за первое нарушение на 30 000 руб., за второе – на 5000 руб. А ее директора — на 10 000 руб. и 1500 руб. соответственно. Общая сумма штрафов — 46 500 руб. (30 000 + 5000 + 10 000 + 1500).
Теперь допустим, что проверка приходила в июне 2016 года. Тогда компанию оштрафовали бы за оба нарушения максимум на 40 000 руб., а директора — максимум на 4000 руб. То есть ревизия обошлась бы на 2500 руб. дешевле (46 500 - (40 000 + 4000)).