Срок службы кассового аппарата и его утилизация
Контрольно-кассовую технику, у которой подошел к концу срок эксплуатации или которая просто неисправна и не подлежит ремонту, нельзя просто выбросить на свалку. Ее нужно утилизировать в соответствии с требованиями законодательства.
Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Это значит, что срок полезного использования кассового аппарата — свыше семи лет. Раньше кассовый аппарат подлежал замене каждые 5–7 лет. В 2015 году вышел новый закон, по которому срок службы кассового аппарата, исключенному из Государственного реестра, не должен превышать 10 лет после начала работы.
“В первом чтении Госдума приняла законопроект "О внесении изменения в статью 3 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Теперь срок эксплуатации кассовых аппаратов увеличен до десяти лет (если производитель не установил меньший срок службы ККМ). Раньше срок эксплуатации кассовых аппаратов, в зависимости от модели, составлял от пяти до семи лет. Законопроект направлен на снижение издержек бизнеса при замене ККТ. До этого срок использования ККТ определялся нормативным сроком ее амортизации. Также надо понимать, что кассовый аппарат должен находиться в реестре контрольно-кассовой техники на момент ввода его в эксплуатацию.
Какие именно издержки сократятся? Стоимость замены ККТ складывается из стоимости устройства, относящегося к ККТ, регистрации ККТ в налоговой инспекции и снятия с учета предыдущего кассового аппарата. Таким образом, расходовать средства на эти операции теперь нужно будет реже.”
Ссылка на данный закон: https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/tax_doc_news/5405330/
Мнение работников ЦТО "Весы: "Это очень хорошо, что правительство идёт на встречу, в первую очередь, малому предпринимательству. Для крупных же сетевых ритейлеров замена ККТ, через определённый срок, это скорее необходимость, чем требование Законодательства. Дело в том, что в основном они используют фискальные регистраторы для печати чеков, которые тоже являются ККТ. Если нагрузка на это устройство очень велика, то рано или поздно механизмы дадут о себе знать. Поэтому лучше вовремя делать профилактические работы и производить замену ККТ, чтобы избежать неожиданных поломок, чреватых, как минимум, недовольством покупателей в очереди".
Онлайн-кассы и фискальный накопитель: срок эксплуатации
С онлайн-кассами действуют те же условия, что и с обыкновенными кассовыми аппаратами: их меняют в случае поломки или каждые семь-десять лет. Исключение составляют фискальные накопители — внутренняя память кассы, которая пришла на замену ЭКЛЗ.
Накопители бывают разного объема — на 13, 15 или 36 месяцев. Для торговых точек, которые продают алкоголь, срок действия накопителя — 410 дней. Когда срок заканчивается, накопитель нужно заменить на новый, а старый — утилизировать. Если магазин выбивает много чеков, память может закончиться раньше.
Утилизация кассовых аппаратов
С 2017 года бизнес устанавливает онлайн-ККТ нового образца и списывает старую кассовую технику. Процесс списания кассового аппарата такой:
- компания принимает решение о списании;
- составляют акт, который фиксирует причину списания, срок работы устройства и его данные: серийный, заводской и инвентарный номера. В акте указывают остаточную стоимость аппарата с учетом амортизации;
- технику снимают с учета в налоговой. В этот момент налоговая сверяет данные в памяти кассы со сведениями в кассовом журнале.
Утилизацией занимаются лицензированные компании. С такой компанией заключают договор на услуги. Вместе с кассой можно утилизировать разную технику: счетчики, детекторы валют, POS-терминалы и другое оборудование для торговли.
Компания-утилизатор оформляет паспорт отходов. Она берет на себя все этапы утилизации:
- обезвреживает вредные вещества и тяжелые металлы, которые входят в состав устройства;
- извлекает драгметаллы;
- уничтожает технику;
- отвозит отходы на специализированный полигон.
Компании на упрощенке могут вписать затраты на утилизацию кассового аппарата в расходы. Для этого в декларации указывают, например, «приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов».
Чем грозит применение ККТ, не внесенной в реестр
Для сотрудников ФНС применение налогоплательщиком кассы, которой нет в реестре, – все равно что не использовать кассу вовсе. За это вам могут выписать штраф, а то и приостановить работу вашего предприятия.
Проверить, есть ли ваша ККТ в реестре налоговой, можно здесь
Под применением контрольно-кассовой техники понимается только использование кассы, которая есть в реестре ФНС – так говорится в абз. 25 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Если касса, через которую вы производите расчеты с покупателями, отсутствует в этом реестре, то налоговая служба расценит это как неприменение ККТ.
И может выписать штраф (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):- юридическому лицу – от 75 % до 100 % от суммы расчета с такой ККТ, минимум 30 000 рублей;
- должностному лицу – от 25 % до 50 % от суммы расчета, минимум 10 000 рублей.
- приостановить деятельность юридического лица или ИП до 90 суток;
- дисквалифицировать руководителя юридического лица или ИП на срок от 1 года до 2 лет.