ЕГАИС 2016. Ответы на частые вопросы.

Росалкогольрегулирование ответило на частые вопросы по применению ЕГАИС с 1 января 2016 года. Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС 2016, как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, надо ли отражать в ЕГАИС с 1 января 2016 года розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания – ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.

Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС 2016.

Организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели, в соответствии с Законом № 171-ФЗ обязаны передавать данные о закупках алкоголя в ЕГАИС с 1 января 2016 года. Смотрите, кто должен представлять сведения в ЕГАИС с 2016 года.

Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС.

Компании и предприниматели передают сведения в ЕГАИС при помощи специальной программы - универсального транспортного модуля (УТМ). Установить УТМ можно самостоятельно, без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на сайте ведомства. Чтобы работать с системой, нужно к ней подключиться. Алгоритм действий следующий.

Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

Надо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания.

В ЕГАИС не требуется учитывать объемы розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания. В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем подразделениям.

В соответствии с проектом Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при наличии у организации обособленных подразделений - программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения.
В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности невозможно. При этом в каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Можно ли ИП установить программу ЕГАИС дома или ее устанавливают в каждом магазине.

Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции возможна установка одной рабочей станции обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.
Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляется.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно добавить контрагента в ЕГАИС, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования.

Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта, алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Что делать, если в справочнике ЕГАИС 2016 содержатся недостоверные сведения или организация пропала из справочника ЕГАИС.

В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.
Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.
При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС - необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованном в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.

Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 года.

Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, отсутствует. Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется.
Остатки алкогольной продукции, находящиеся на складе на 1 января 2016 года, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем:

• получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем;
• постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой;
• постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха).

Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции.

В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует "Акт расхождения" (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа "Сведения об отгрузке", в которой указывает количество фактически поставленной продукции.
В случае если количество продукции, указанное получателем в "Акте расхождения", совпадет с количеством продукции в новой версии "Сведений об отгрузке", созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме. Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа "Сведения об отгрузке", в которой указать количество фактически поставленной продукции.
Если получатель продукции принял ТТН, то дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ "Сведения об отгрузке" с недостающим количеством продукции.

Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции.

В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует "Акт расхождения" (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот "Акт расхождения".
Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то поставщику необходимо сформировать новую ТТН с недостающим количеством продукции или поставщику необходимо создать новую ТТН в случае отказа получателем.
В случае если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах), получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.

Как отразить продукцию, которая была реализована до 1 января 2016 года.

В целях формирования корректных остатков, продукцию, реализованную до 01.01.2016, возможно списать с помощью документа "акт списания".

Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС 2016.

Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. Организация-получатель алкогольной продукции через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.
В случае согласия грузополучателя принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений он отказывает акт, и тогда вся ТТН отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если организация желает принять такую продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную ТТН. В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Надо ли вести журнал розничной продажи алкогольной продукции.

Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения". Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.
Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств.

Можно ли подключение к ЕГАИС отложить до 1 июля 2016 года

Подключиться к ЕГАИС должны:

• организации, производящие пиво и пивные напитки, сидр, пуар, медовуху производственной мощностью более 300 тыс. дал в год с 1 октября 2015 г.;
• организации, занимающиеся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год с 1 января 2016 г.;
• организации, осуществляющие импорт и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 1 января 2016 г.

До 1 июля 2016 года возможна передача не в полном объеме указанными выше организациями информации в ЕГАИС в случае технологического сбоя.

Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС.

Еженедельно в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования размещается список подключенных к ЕГАИС организаций.

Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС.

Приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

Какой алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции.

При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определить, что товар относится к группе "Алкогольная продукция". Далее кассир сканером должен считать штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR - кода. Чек закрывается.
Кассовое программное обеспечение будет блокировать продажу, в случае если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.

Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без передачи информации в ЕГАИС 2016.

Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен. Алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС (ст. 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями.

Согласно пункту 16 статьи 2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" под оборотом алкогольной продукции понимается закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа, на которые распространяется действие Закона.
Перемещение алкогольной продукции с одного обособленного подразделения организации на другое обособленное подразделение организации, осуществляющих лицензируемый вид деятельности и указанных в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона. В связи с чем информация об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении между обособленными подразделениями должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС.

Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС.

Формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике. Организация имеет возможность использовать уже имеющиеся кассовые аппараты, в случае реализации дополнительной логики в их работе в соответствии с технической документацией к универсальному транспортному модулю.

В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать сведения в ЕГАИС.

Формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413. Проект приказа об установлении порядка и сроков представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС проходит процедуру согласования внутри Росалкогольрегулирования.

Источник