Разрешительный режим на кассе: продажа маркированных товаров в 2024 году

Что такое разрешительный режим на кассе для маркированных товаров

Разрешительный режим — для кассы. С нее при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально. Ваше кассовое приложение должно быть готово к работе с разрешительным режимом.

Каких товаров касается разрешительный режим

Разрешительный режим распространяется на следующие товарные категории:

• Пиво и слабоалкогольные напитки в кегах и потребительской упаковке;
• Табачные изделия;
• Упакованная вода;
• Молочная продукция;
• Антисептики;
• БАДы;
• Обувь;
• Фотоаппараты;
• Шины;
• Одежда;
• Духи;
• Безалкогольные напитки.

Для каждой товарной группы, категорий продавцов и режима проверок свой срок. Подробнее — в таблице:

1. Когда не предусмотрена обязательная передача фискальных документов через ККТ в налоговую и Честный знак.
2. Продавцы, которые торгуют из автоцистерн молоком, квасом.
3. Продавцы, которые не являются участниками оборота маркированных товаров.
4. Общепит при розничной продаже указывает в чеке GTIN (код товара) вместо маркировки. Например, при продаже разливного пива в баре или ресторане достаточно указать код товара и объем.
5. Продажа маркированного товара через торговый автомат.
6. Продажа товара по образцам или онлайн‑торговля, когда при отгрузке товар сразу выводится из оборота.

Проверка в онлайн режиме. Кассир при продаже сканирует код маркировки. Кассовая программа отправляет данные в Честный знак. Система его проверяет и сообщает, есть ли нарушения. Если по данным Честного знака продажа маркированного товара запрещена, то касса покажет это. Или наоборот, разрешит.

Проверка в офлайн режиме. Проводится, когда связь с Честным знаком невозможна по техническим причинам. Розница принимает решение о продаже маркированного товара на основе данных из локальной базы данных продавца. Это проверка в офлайне по кодам, запрещенным по решению органа власти. База данных общая для всех участников.

Когда система маркировки запретит продажу на кассе

Розница не сможет продать маркированный товар, если при проверке кода кассовая программа выдаст ошибку:

• в системе маркировки нет информации о коде маркировки на товаре;
• нет информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;
• товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;
• истек срок годности товара;
• товар заблокирован по решению органа государственной власти;
• некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).

Сделать это надо в личном кабинете Честного знака. Ключ доступа нужен для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.

Важно! Ключ доступа нужно получить на каждый ИНН.

2. Обновить кассовую программу

Рознице надо обратиться к поставщику кассовой программы для обновления ее до актуальной версии с проверочным режимом. Затем ввести ключ доступа для проверки.

3. Выстроить бизнес-процессы

Определиться, какие действия предпринять, если касса запретит продажу маркированного товара. Обучить кассиров.

4. Работа с поставщиком

Проанализируйте договоры с подрядчиками. Пропишите в них условия работы с товаром, который не прошел проверку на кассе.

Штрафы и наказания за нарушения правил продажи маркированных товаров

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя: