Программный комплекс IBS TRADE HOUSE

--Программный комплекс IBS TRADE HOUSE

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE – единая система учета товародвижения в торговой сети, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем.

IBS TRADE HOUSE – система, устанавливаемая на всех объектах сети: в Центральном офисе, на Центральном складе, в back-office в магазинах, и предназначенная для решения задач товарно-складского учета товаров и реализации услуг;

IBS СИСТЕМА ПЕРЕДАЧИ НОВОСТЕЙ – система передачи новостей для связи магазинов и центрального склада с центральным офисом, интегрирована в IBS TRADE HOUSE, устанавливается на всех объектах сети;

IBS UniFO – система контроля и учета реализации товаров и услуг на ККМ, устанавливается во front-office на рабочем месте кассира магазина

Каждый программный блок требует авторизированного доступа и обладает устойчивой системой защиты данных от сбоев оборудования.

Программный комплекс IBS Trade House соответствует требованиям законодательства России и всех тех стран, куда осуществляется поставка программного продукта. По мере вступления в силу новых законов, норм, изменений налогового законодательства в IBS TRADE HOUSE вносятся изменения и без остановки продаж обновляются на объектах заказчика.

Использование автоматизированной системы управления IBS Trade House позволяет организовать оперативное управление торговой сетью, состоящей из неограниченного числа объектов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Система реализует следующую структуру: главный (региональный) офис, в котором ведется главная база данных, и торговые объекты – магазины с собственными базами данных.

Ключевые технологические и функциональные преимущества системы Trade House

Универсальность и масштабируемость – система может быть поставлена в минимальной конфигурации, а затем плавно вырасти в мощный полнофункциональный комплекс. При расширении Системы используются универсальные программно-аппаратные модули.

Эргономичность – на рабочем месте операторов-кассиров используются универсальные POS-терминалы и различные типы сканеров штрих-кодов, которые позволяет осуществлять реализацию товаров и услуг по штрих-кодам, проводить прием наличных и безналичных платежей и т.д. При этом оператор-кассир может пользоваться как специализированной клавиатурой и сканером, так и только клавиатурой.

Оптимизация бизнес-процессов и снижение трудозатрат – автоматизация полного цикла основной деятельности позволяет оптимизировать основные и вспомогательные бизнес-процессы, исключив дублирование функций и операций, а также значительно ускоряет выполнение рутинных операций по вводу данных.

Гибкое управление ассортиментной и ценовой политикой – предоставляемые Системой аналитические возможности позволяют выявить наиболее продаваемые товары; товары, приносящие максимальную прибыль; залежавшиеся товары; а также выявить изменение спроса в зависимости от уровня цен и пр.

Учет и управление запасами, сокращение потерь – система обеспечивает оперативное получение товарных отчетов по оборотам и остаткам, автоматически резервирует товар при выписке счета покупателю на складе. В Системе предусмотрен полный контроль за работой операторов-кассиров и состоянием денежных ящиков с возможностью получения отчетов по всем видам принимаемых валют и платежей.

Оптимизация работы с Поставщиками – с помощью функционального блока Заказы в IBS TRADE HOUSE возможно оптимизировать поставки товаров в каждый магазин напрямую от Поставщиков или через управляемый Системой распределительный склад, контролировать исполнение Поставщиками своих обязательств по срокам, количеству и качеству товаров, а также финансовых условий поставки, снижая издержки на закупку и поставку товаров. Оптимизация финансовых взаимоотношений с Поставщиками ведется за счет автоматического формирования финансовых задолженностей в соответствии с условиями договоров на поставку товаров.

Учет нескольких юридических лиц в едином информационном пространстве – IBS TRADE HOUSE поддерживает учет товарных операций нескольких юридических лиц в Системе с отчетностью, как по каждой фирме, так и по всему торговому холдингу.

Открытость – система имеет возможность передавать данные в другие информационные системы.

Надежность – IBS TRADE HOUSE создан на основе промышленной системы управления базами данных PROGRESS, обеспечивающей устойчивую работу Системы с большими объемами данных и их сохранность при различных аппаратных сбоях. В аппаратной части Системы используется компьютерная техника ведущих мировых производителей. Качественное внедрение – компания IBS имеет многолетний опыт внедрения систем автоматизации в оптово-розничной торговле, по желанию Заказчика осуществляется полный запуска торгового предприятия «под ключ» включая установку систем защиты от противозаконных действий недобросовестных покупателей и персонала торгового предприятия. В рамках проектов выполняются поставки и установка оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, техническое сопровождение и обслуживание Системы в любом регионе в гарантийный и постгарантийный период.

НОВОЕ в 15 версии системы IBS Trade House

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика» - Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов.
- Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта.
- Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте.
- Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности.
- Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.
- Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов.
- Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров.

Розничная и оптовая реализация товара

- Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов.
- Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции.
- Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные.
- Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.

Взаимодействие с поставщиками

- Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок.
- Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие).
- Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги.
- Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.

Учет специфики работы с нефтепродуктами

- Создание экрана диспетчера и отчета диспетчера, выполняющих оперативную информационную поддержку создания заказов на поставку топлива. Отчет диспетчера позволяет получить оперативную информацию об актуальных состояниях всех резервуаров на всех АЗК сети, данные по реализации топлива за предыдущий период, прогнозную информацию по реализации топлива на будущий период.
- Ведение градуировочных таблиц, которые позволяют выполнять в системе расчет объемов топливных танков по данным измерений уровня топлива в них. Данная возможность обеспечивает корректный учет топлива в системе при отсутствии градуировочных таблиц в уровнемерах или при наличии на АЗС возможности только ручного замера уровня топлива в танках метроштоком.
- Изменение схем расчета норм естественной убыли при проведении инвентаризации нефтепродуктов, учет естественной убыли при приеме нефтепродуктов.

Взаимодействие с внешними системами

- Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»:
- Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML.
- Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки.
- Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.

Администрирование и удобство работы с системой

- Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа.
- Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.
- Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.Данная информация предоставлена компанией Expertek IBS http://www.expertek.ru/

Вернуться